

同じ顧客同士、同じ疑問を持つ人もいるでしょう。
問題はそのすべての方に同じ説明を何度もしなくてはならないことです。
「よくある質問」をまとめてホームページに掲載することで、
たび重なる説明の苦労や、担当者によって説明が
異なってしまうというトラブルが起きてしまう。

具体的にどんな分野の問い合わせがいくつあった、という集計がやりたいけど出来ていない。 日々の業務の中で、紙の資料から探し出したり、集計するのはますます困難。

同じ会社でも、担当課が違えば担当業務も違い、
担当以外のお問い合わせに対応することは、難しいのが現状です。
でも、社内の誰でもが簡単に疑問を調べられるように情報をまとめて一元化したい。




誰もが同じ情報を見れるので、顧客への回答が二転三転する、同じ回答が重複するなど、業務の無駄をなくすことができます。
お客様への迅速な対応が可能となります。

大規模なシステム開発やハードウェアの調達などが不要なため、低コストかつ短納期での導入が可能です。
※その他、カスタマイズやシステム要件に合った提供方法もご用意できます。

「よくある質問」の記事作成は、普段使っているワードやブログと同じ要領で操作できるので、担当者の方が新たに操作を覚える必要はありません。
また、一度書かれた「よくある質問」の問答も、簡単に書き換え可能で、顧客の閲覧頻度の高い記事は、どんどん書き換えて改善することが可能です。

ご要望に応じた項目設定など、柔軟なカスタマイズが可能です。
また、お客様からのオープンアンケートやモニターアンケート、意見箱などのサービスを運用に応じて拡張していくことが可能です。



日々寄せられる自社製品への問い合わせおよび相談内容に対し、各部署でばらばらに管理していた情報や個々の対応記録を、「よくある質問」として情報の一元化を行いました。
すると、受付窓口だけで完結できる内容が増え、やり取りが驚くほどスムーズになりました。
なおかつ、時間を問わず回答を得ることも可能となったため、顧客満足度アップにも繋がっています。

特別な人員を確保することなく、簡単に、便利で低コストなシステムを導入する事ができました。
お客様側の顧客満足度をアップさせるだけではなく、社内では、業務負担軽減や情報共有なども行なえ、社内での満足度もアップ!!
まさに一石二鳥だったんです。


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